JURNALPOSMEDIA.COM – Bagi mahasiswa, momen menghubungi dosen merupakan hal yang mungkin kerap kali sering dihindari. Terlebih ketika kita merasa takut dan bimbang membayangkan respons seperti apa yang akan diterima dari dosen tersebut.
Apabila kita memahami bagaimana format chat yang baik dan sopan terhadap dosen, maka rasa takut dan bimbang tidak akan menghantui apalagi terbersit gambaran akan mendapatkan respons yang tidak baik atau justru hanya dibaca saja oleh dosen tersebut.
Berikut beberapa tips yang dirangkum Jurnalposmedia ketika menghubungi dosen dengan format yang baik dan sopan.
1. Perhatikan Waktu
Hal pertama yang perlu diperhatikan oleh para mahasiswa ketika hendak menghubungi dosen adalah waktu. Mahasiswa tentu perlu mengetahui jika waktu istirahat, malam hari, hari libur, atau weekend merupakan waktu yang tidak boleh dipakai ketika hendak menghubungi dosen.
2. Ucapkan Salam
Hal yang paling penting ketika hendak menghubungi dosen adalah mengawali percakapan dengan salam. Perlu diperhatikan juga, ucapan salam ini ditentukan sesuai dengan kepercayaan masing-masing, ya.
3. Perkenalkan Diri
Dalam perkenalan diri ini umumnya diawali dengan nama lengkap, tahun angkatan, jurusan, serta prodi. Empat hal tersebut sudah cukup dalam perkenalan diri, tidak usah terlalu rinci juga, ya.
4. Sampaikan Tujuan
Apabila telah selesai mencantumkan perkenalan diri, boleh dilanjut dengan tujuan atau keinginan menghubungi dosen. Hal yang perlu diperhatikan adalah bahasa yang digunakan harus ringkas serta dapat dimengerti. Jangan gunakan bahasa yang berbelit-belit karena kebanyakan dosen tidak menyukai hal tersebut.
5. Haturkan Terima Kasih
Jika tujuan yang hendak disampaikan telah selesai, akhiri dengan ucapan terima kasih.
Tentunya dalam penggunaan tata bahasa yang baik dan benar sangatlah penting untuk isi pesan terhadap dosen. Jadi diperhatikan lagi, ya, penulisan pesan ketika hendak menghubungi dosen. Demikian beberapa tips dari jurnalposmedia semoga bermanfaat.
